ترفندهای کاربردی (Word)
استفاده از گزینه (Justification)
یکی از ساده ترین و بهترین ترفندهای کاربردی ورد برای این که متن زیباتر به نظر برسد، استفاده از گزینه (Justification) است. این ترفند مخصوصاً برای متون فارسی کاربرد بسیاری دارد. شما با استفاده از ابزار (Justify) و فعال کردن آن مشاهده خواهید کرد که ابتدا و انتهای پاراگراف‌های شما در یک محدوده قرار داشته و متن شما جلوه ای بهتر دارد.
تایپ تمام اعداد به صورت فارسی
یکی دیگر از مشکلاتی که افراد بسیاری با آن مواجه هستند، تایپ اعداد به صورت انگلیسی است. این اتفاق زمانی آزار دهنده خواهد بود که افراد در حال تایپ به زبان فارسی هستند. یکی دیگر از ترفندهای کاربردی ورد، روش فارسی کردن اعداد است. برای این کار مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.
- وارد بخش فایل (File) شوید.
- گزینه (Options) را انتخاب کنید.
- اکنون در پنجره ای که برای شما باز می‌شود، روی گزینه (Advanced) کلیک کنید.
- گام بعدی پیدا کردن گزینه (Numeral) است.
- منوی کشویی جلوی این گزینه را باز کرده و مدل آن را به (Hindi) تغییر دهید.
خاموش کردن گزینه اشتباهات املایی
در زمان استفاده از ورد گاهی کلمه ای را تایپ می‌کنید که زیر آن خطوط سبز، قرمز یا آبی را مشاهده می‌کنید. این خطوط نشان دهنده این است که ورد تصور می‌کند که آن کلمه از نظر املایی یا گرامری اشتباه است. این خطوط متن را بسیار به هم ریخته می‌کند و از زیبایی آن می‌کاهد. برای خاموش کردن این ویژگی، وارد منوی فایل شوید و سپس روی گزینه (Options) کلیک کنید. اکنون گزینه (Proofing) را پیدا کرده و تیک گزینه (Hide) را فعال کنید.
اضافه کردن ماشین حساب به word
Word دارای یک ماشین حساب داخلی است که می تواند به شما در حل درست معادلات سندتان کمک کند. ابتدا با رفتن به File> Options > Quick Access Toolbar و انتخاب All Commands از منوی کشویی آن را به منوی Word اضافه کنید. ماشین حساب را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا آن را به ستون Quick Access Toolbar وارد کنید. سپس برای بازگشت به سند خود بر روی OK کلیک کنید.
متوجه خواهید شد که یک دایره خاکستری کوچک به بالای سند ورد شما اضافه شده است. اکنون می توانید معادلات ریاضی را تایپ کنید. زمانی که آنها را هایلایت کنید رنگ دایره از خاکستری به آبی تغییر می کند. نماد ماشین حساب را فشار دهید تا جواب را محاسبه کند.
تعریف یک کلمه را دریافت کنید
ممکن است در حال خواندن یک متن Word هستید که شخص دیگری تهیه کرده است یا در متنی از محتوای دیگر جایگذاری کرده اید. ممکن است به کلماتی برخورد کنید که معنی آنها را کاملاً متوجه نشده اید و این سؤال وجود دارد که آیا آنها در متن صحیح هستند یا خیر.
با برجسته کردن کلمه (کشیدن ماوس روی آن)، راست کلیک کردن و کلیک کردن بر روی جستجو می توانید به راحتی تعریف کلمه را ببینید.
یک صفحه جدید در سمت راست پنجره Word نمایش داده می شود که تمام تعاریف ممکن را نمایش می دهد
حذف غلط های املایی و گرامر چک
به دلیل استفاده از نسخه های مختلف زبان انگلیسی مانند انگلیسی بریتانیایی و انگلیسی آمریکای شمالی، اغلب می توانید اشتباهات املایی و گرامری را در متن خود پیدا کنید که واقعاً خطا نیستند.
نکته: به علت تحریم های ایالات متحده آمریکا شرکت مایکروسافت (توسعه دهنده نرم افزار Office) این قابلیت برای استفاده در زبان پارسی محدود یا با خطا مواجه است.
خوشبختانه، یک راه سریع برای انجام این کار وجود دارد. در نوار روی File کلیک کنید و سپس بر روی Options کلیک کنید. یک پنجره پاپ آپ نمایش داده خواهد شد. بر روی Proofing کلیک کنید.
به پایین پنجره پاپ آپ بروید و کادرهای موجود در بخش Exceptions For را علامت بزنید. این گزینه ها اشتباهات املایی و دستوری را فقط برای سند انتخاب شده پنهان می کند. سپس می توانید سند خود را با اطمینان از اینکه هیچ خطای برجسته ای در آن وجود ندارد ذخیره کنید
گزینه های حفاظتی Word
- همیشه فایل را به صورت فقط خواندنی باز کنید.
- فایل را با رمز عبور رمزگذاری کنید.
- نوع ویرایشی را که می توان انجام داد محدود کنید.
- دسترسی به فایل را محدود کنید.
- یک امضای دیجیتال اضافه کنید
- فایل را به عنوان نهایی علامت گذاری کنید.
- پاک کردن قالب بندی
- ممکن است در فایل Word متوجه شوید که قالب بندی عجیب و غریبی استفاده شده است که با دستورالعمل های سازمان یا بخش شما مطابقت ندارد. همانطور که در گروه Font در تب Home نوار نشان داده شده است، باید آن را به فرمت پیش فرض برگردانید
قفل کردن محتوا
ایجاد تغییرات به صورت ناخواسته و اشتباه روی سندها باعث خواهد شد که زمان افراد هدر رود. اما در این زمان یک راه ساده وجود دارد که جلوی ایجاد تغییرات ناخواسته پس از پایان کار با سند را می‌گیرد. با باز کردن نوار منوی (Info)، بخشی را تحت عنوان (Protect Document) مشاهده خواهید کرد.
در این بخش می‌توانید روی فایل خود رمز قرار دهید، آن را به عنوان نهایی مشخص کنید تا دیگر تغییری روی آن اعمال نشود و از گزینه‌های دیگر موجود در این بخش استفاده کنید.
برخی از کلیدهای میانبر در word
- انتخاب تمام محتوای فایل: (CTRL + A)
- بولد کردن متن انتخاب شده: (CTRL + B)
- کپی کردن متن انتخاب شده: (CTRL + C)
- انتقال متن انتخاب شده (کات کردن آن): (CTRL + X)
- پیست کردن متن کات یا کپی شده: (CTRL + V)
- باز کردن فایل ورد جدید: (CTRL + N)
- باز کردن پنجره پرینت: (CTRL + P)
- ذخیره فایل: (CTRL + S)
- کشیدن خط زیر متن انتخاب شده: (CTRL + U)
- مورب کردن متن انتخاب شده: (CTRL + I)
- پیدا کردن کلمه ای خاص در متن: (CTRL + F)
- قرار دادن لینک در متن انتخابی: (CTRL + K)